O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) funcionará, a partir de janeiro de 2016, para toda tramitação da Polícia Rodoviária Federal (PRF). Na prática, isso significa que a documentação de papel passa a ser eletrônica. A mudança ocorre graças a um acordo entre o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) e a PRF, firmado este mês.

Com a assinatura do termo de cooperação, os arquivos administrativos da PRF passarão a ser produzidos, assinados e tramitados no sistema, incluindo os documentos oficiais de natureza individuais como, por exemplo, requerimentos da área de recursos humanos.

“Na velocidade de um clique, tramitar um documento daqui para qualquer lugar do Brasil, daqui para o Ministério da Justiça, por exemplo, abrirá possibilidades inúmeras de melhoria na atuação da administração pública”, disse o secretário de Logística, Tecnologia da Informação, Cristiano Heckert.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) vem reduzindo drasticamente a produção de armazenamento de papel, com aumento de produtividade dos servidores, melhoria de atendimento aos cidadãos, redução do tempo de trâmite dos processos, além de outras melhorias.

“Pensar de forma sustentável é fundamental para as instituições modernas, a Polícia Rodoviária Federal caminha nesse rumo”, afirmou a diretora geral da PRF, Maria Alice.

Balanço

Cerca de 130 órgãos já estão envolvidos com o Processo Eletrônico Nacional (PEN). Até o momento, no conjunto de 224 órgãos que têm migrado toda a sua tramitação em processos e documentos administrativos para o mundo digital, 18 órgãos já estão utilizando o SEI e 34 estão em processo de implantação. São ministérios, secretarias, autarquias e fundações, todos vinculados ao Poder Executivo Federal.

O secretário-executivo do Ministério da Justiça, Marivaldo de Castro, deixou registrado o “choque organizacional” e o sucesso obtido com as mudanças desde a implantação do SEI, há um ano na pasta. “O Ministério da Justiça hoje é tido como instituição que mudou de cara por conta do SEI. No órgão, não vemos mais aquelas pilhas de papel de um lado para outro nem carrinhos de processos para cima e para baixo, o que significa um adianto na forma de trabalhar, no dia a dia da vida do servidor”, relatou.

Fonte: Portal Brasil, com informações do Ministério do Planejamento