Cidadania e Justiça
Ministério da Justiça economiza R$ 24 mi com modernização da gestão
Eficiência
Ações de modernização da gestão proporcionaram uma economia de R$ 24 milhões ao Ministério da Justiça (MJ) em um ano. Uma das principais medidas adotadas foi a implementação do Processo Eletrônico, por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
O SEI está em funcionamento desde 5 de janeiro de 2015 e, desde então, permitiu que todos os processos passassem a tramitar por meio eletrônico no ministério. Além de trazer maior agilidade e transparência, a informatização proporcionou uma economia superior a R$ 2 milhões ao ano para o órgão, permitindo a redução de gastos com serviços como postagem, transporte de documentos e impressão.
A implementação do processo eletrônico no MJ levou pouco mais de três meses e custou aos cofres públicos menos de R$ 400 mil. O sistema adotado foi cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4º Região.
De acordo com o secretário executivo do ministério, Marivaldo de Castro Pereira, o processo eletrônico permitiu que a instituição inovasse na prestação de serviços ao cidadão, facilitando consultas a processos que tramitam no órgão e a apresentação de documentos externos, por meio de ferramenta de petição eletrônica.
“Hoje, a administração eletrônica já é uma realidade no órgão e qualquer cidadão, de qualquer lugar do Brasil, pode apresentar uma petição pela internet e acompanhar a evolução do seu processo”, explica Castro Pereira.
| Economias proporcionadas pelo SEI | |||
|---|---|---|---|
| Gastos | Antes (2014) | Depois (2015) | Redução |
| Papel | R$ 175.993,65 | R$ 112.173,65 | R$ 63.820,00 (-36%) |
| Impressão | R$ 1.388.925,72 | R$ 1.044.744,00 | R$ 344.181,72 (-25%) |
| Correios | R$ 2.480.045,51 | R$ 1.741.705,39 | R$ 738.340,12 (-30%) |
| Transporte | R$ 3.408.600,00 | R$ 2.548.296,00 | R$ 860.304,00 (-25%) |
Fonte: Portal Brasil, com informações do Ministério da Justiça
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