Representantes de dez países membros da Rede de Transparência e Acesso à Informação (RTA) se reuniram durante o “Seminário Regional para a Construção do Modelo de Gestão de Arquivos”, para discutir e elaborar um modelo de gestão documental que facilite o acesso à informação para os países da América Latina.  O encontro aconteceu na sede do Arquivo Geral da Nação em Bogotá.

Durante o evento, foram apresentados exemplos de boas práticas que servirão como base para iniciar o processo de construção de um modelo latino-americano consensual. O desafio é incorporar as diversas realidades dos países participantes.

A Controladoria-Geral da União e o Arquivo Nacional representaram o Brasil. O analista Marcos Lindenmayer, da CGU, participou do evento e afirmou que a eficiência na gestão de arquivos é uma preocupação comum às nações que já trabalham com a transparência e acesso à informação.

O Brasil ocupa uma boa posição em termos de gestão documental, assemelhando-se ao padrão de excelência da Colômbia, considerado um dos melhores da região. A ausência de controle, entretanto, ainda o fragiliza. Estima-se que a destruição irregular de documentos e a má gestão de arquivos são responsáveis por 26% das negativas dos pedidos de acesso à informação nos órgãos do Poder Executivo Federal.

“A existência de um sistema estruturado de gestão e uma política de arquivos são considerados essenciais para alcançar a efetividade do acesso à informação”, explicou o analista. “Isso vai impactar tanto na qualidade quanto na velocidade das respostas a esses pedidos de acesso”, concluiu.

Nos próximos meses os participantes do seminário irão coletar dados em seus países para subsidiar a criação de um modelo-piloto de gestão a ser apresentado em novembro, no encontro da RTA que ocorrerá aqui no Brasil.

Fonte: Controladoria-Geral da União