O uso racional do orçamento e a ampliação de programas de sustentabilidade marcaram a gestão de recursos humanos e financeiros da Advocacia-Geral da União (AGU), em 2014.

A Secretaria-Geral de Administração (SGA), órgão da AGU responsável pelo setor, contabilizou a readequação de 10 instalações de prédios e a inauguração de outras nove sedes.

A AGU tem atualmente 12 mil servidores. O orçamento anual do órgão é de R$ 2,87 bilhões, e só em 2014, R$ 1,38 milhão foi economizado a partir da readequação de despesas dentro da instituição.

Uma dessas iniciativas foi o cadastro no sistema Sapiens de 12.479 processos que permitiu a tramitação eletrônica de documentos e reduziu o gasto com despesas postais em R$ 249 mil.

Mais de R$ 1 milhão deixou de ser gasto anualmente a partir da substituição dos carros de empresa terceirizada pelo serviço de táxi, que dispensam os gastos com manutenção e combustível.

A Advocacia-Geral também aderiu ao projeto Esplanada Sustentável, o que resultou na diminuição de R$ 134 mil dos gastos anuais com água e esgoto.

"Além disso, também implantamos um novo sistema de contratos, mais célere. Isso nos permitiu melhor tomada de decisão na liberação de recursos", pontua a Secretária-Geral de Administração, Gildenora Milhomem.

A Advocacia-Geral economizou, ainda, 50 toneladas de papel nas unidades do Distrito Federal por meio da implantação de projeto de coleta seletiva. Com a medida, 1.366 árvores deixaram de ser desmatadas.

Instalações

Atualmente, a AGU ocupa 196 prédios. Para acompanhar as condições desses imóveis, a SGA ampliou em 2014 programa que visa implementar em todas as unidades o projeto Instalações Eficientes e Sustentáveis.

"Com isso conseguimos otimizar a utilização de recursos, pois foi possível colocar os vários órgãos, que anteriormente ocupavam prédios distintos, em um só edifício. Reduzimos, dessa forma, despesas com limpeza e segurança, por exemplo", cita Gildenora Milhomem.

Entre os beneficiados pelo projeto estão os edifícios das cidades de Belo Horizonte/MG, Boa Vista/RR, Criciúma/SC, Macapá/AP, Novo Hamburgo/RS, Porto Velho/RO e Rio Branco/AC, além das cidades baianas de Feira de Santana, Ilhéus, e Salvador. Todos foram reformados.

Já as unidades instaladas nas cidades de Fortaleza/CE, Goiânia/GO, Niterói/RJ, São Luís/MA e Teresina/PI mudaram para prédios novos.

Servidores

A valorização dos servidores e o investimento em um ambiente de trabalho saudável também estiveram entre as prioridades da SGA, no ano passado.

A campanha AGU na Medida Certa atendeu, por exemplo, mais de 100 servidores, que receberam ao longo do ano o acompanhamento nutricional. Mais de 43% também foram imunizados contra a gripe, totalizando 4.085 doses aplicadas.

Também sob a coordenação da SGA, a Advocacia-Geral realizou concurso para a contratação de 60 servidores administrativos.

Fonte: 
Advocacia-Geral da União