A maioria das retenções na malha fina é motivada por omissão de rendimentos. O contribuinte deve estar atento aos informes, às retenções feitas e, na hora do preenchimento, é preciso colocar cada informação no campo específico.

Os cruzamentos de dados feitos pela Receita Federal são cada vez mais complexos e precisos. Para identificar erros, é feito o cruzamento de dados com outras declarações, com os informes de rendimento distribuídos por bancos e empregadores, declarações de serviços médicos, além da movimentação do cartão de crédito do cidadão.

Atenção na hora de preencher

Também é importante que o cidadão preencha o formulário com calma, com tempo para conferências. Mesmo sem omitir dados, o contribuinte pode errar na hora de digitar as informações e acabar na malha fina na hora do cruzamento feito pela Receita Federal.

A retenção na malha fina pode acontecer por vários motivos, como erros de digitação, omissão de fontes pagadoras, valorização de despesas na área da saúde, a não declaração de transações patrimoniais e o uso de dependentes em duplicatas.

Uma dica para evitar esse tipo de problema é conferir a declaração com os documentos que o contribuinte tem em mãos. Só depois de checar os valores e os bens declarados deve-se fazer a transmissão dos dados.

Mas quem cometeu algum erro na declaração não precisa se desesperar. É possível fazer a correção (retificação, no termo utilizado pelos programas da Receita), de preferência até o mês seguinte ao prazo final da entrega.

Acompanhe o status da sua declaração

Depois de enviar a sua declaração para a base de dados da Receita Federal é possível ver o estágio de seu processamento, a liberação da restituição (caso tenha) e as eventuais pendências que fizeram com que ela caísse na malha fina. 

Como realizar retificação

Caso o contribuinte caia na malha fina, o contribuinte deverá prestar contas à Receita. Para isso, deve realizar agendamento para antecipação de atendimento malha do Imposto de Renda da Pessoa Física - IRPF é realizado no e-CAC, no serviço "Declaração IRPF". A Receita Federal disponibiliza um passo a passo para agendamento de malha do IRPF.

A partir daí, ele poderá retificar a declaração, usando o próprio programa da Receita Federal.   

Caso a declaração retida em malha esteja correta, o contribuinte deve reunir toda a documentação que prove a sua versão. É possível lançar pedido para aguardar a intimação do órgão para iniciar o processo de retificação.

Fontes:
Receita Federal
Conselho Estadual de Contabilidade do Estado de São Paulo